Napojení platební brány GoPay na FlexiBee

Nemožné párování souhrnné platby

Řešíte také problém, jak souhrnnou platbu, kterou posílá platební brána, napárovat na několik vydaných faktur? Variabilní symbol nesouhlasí. Částka nesouhlasí. Většinou souhrnná platba není ani za konkrétní den, ale jsou v ní zahrnuty platby přes více dnů. A občas také potřebujete platbu rozúčtovat na různé „analytiky“.

Tohle párovat je prostě nemožné!

Proto je nutné načítat výpisy rovnou z platební brány. Ty totiž obsahují všechny potřebné informace. Kompletní položky se správným variabilním symbolem a zaplacenou částkou. Ve výpisu jsou také poplatky i souhrnná platba, kterou vám platební brána pošle na bankovní účet.

Prostě jackpot 😀.

Jak načíst výpisy z platební brány?

Ve FlexiBee si pro platební bránu založte nový bankovní účet (horní menu Peníze → Seznam bankovních účtů). K němu si pak budete nahrávat výpisy.

Z GoPay si stáhněte výpis ve formátu ABO.

Podrobný návod, jak stáhnout ABO výpis, naleznete v nápovědě GoPay.

U bankovního účtu, který jste pro GoPay vytvořili, si nastavte adresář ze kterého se budou výpisy načítat a jako formát vyberte ABO (soubory budou mít koncovku .gpc). Postup pro nahrání výpisu je stejný jako u běžného bankovního účtu.

Při nastavování koukněte na tyto dvě videa. Je v nich krok po kroku popsáno, jak bankovní účet nastavit.

FlexiBee akademie – založení bankovního účtu a nastavení elektronické banky

FlexiBee akademie – stažení bankovních výpisů

Párování a účtování

Po úspěšném načtení výpisů, všechno správně napárujte. Nejrychlejší cestou je spustit automatické párování podle variabilního symbolu a částky. Obojí totiž odpovídá a tak nebude problém. Spárováním se vám všechny příchozí platby zaúčtují podle navázaných vydaných faktur.
Poplatky si zaúčtujete tak, jak potřebujete a souhrnnou platbu z GoPay také.

Automatizované stahování výpisů z GoPay?

Předchozí postup je fajn, pokud načítání výpisů a párování řešíte jen kvůli účetnictví. Můžete si dovolit výpis naimportovat jednou za měsíc.

Pokud ale potřebujete informace častěji (např. každý den, hodinu), je to zbytečná ztráta času. V tuto chvíli přichází na řadu automatizace načítání výpisů z platební brány.

Dativery má vytvořený můstek, který za vás automatické načítání vyřeší.
Stačí nám dát vědět 😉.

Můstek každou hodinu stáhne z platební brány GoPay nové platby a nahraje je do účetnictví. Pak, pokud chcete, se pokusí nové doklady napárovat.

A je to 😀

Co od vás bude Dativery potřebovat pro nasazení můstku?

Několik věcí
z FlexiBee

• REST API pro zápis
• přístupové údaje API uživatele
• adresu vašeho FlexiBee i s konkrétní firmou
• zkratku bankovního účtu, ke kterému budou platby navázány
• zkratku typu bankovního pohybu, ke kterému budou platby navázány

z Gopay

• GoID
• ClientID
• ClientSecret

a vymyslete si

• datum, od kterého mají být platby načítány

Ceník