Modul Prodejní kasa
Jedná se o specializovaný modul pro prodejny. Oproti modulu Vydané faktury, je okno značně zjednodušeno, aby uživatelé nebyli zmateni množstvím, ve finále zbytečných, tlačítek.
Prodejní kasa ale stále umožňuje zadání všech potřebných údajů, které každý obchodník potřebuje. Je možné zadat zboží a jeho množství. Ceny se vypočtou podle ceníku, ze kterého je možné zboží vybrat. Prodejní kasa samozřejmě reflektuje nastavení cenotvorby, takže není problém v množstevních slevách nebo specializovaných cenách pro konkrétního zákazníka.
Po výběru zboží z ceníku, se může zobrazit i obrázek zboží, aby obchodník na první pohled věděl, že vybral správně. Zadá se množství prodávaného zboží a stiskne se tlačítko Uložit.
Zadání jedné položky je tedy všeho všudy pár kliknutí. Výrazně jednodušší než zadání položky do obyčejné vydané faktury.
Elektronická evidence tržeb
Modul Prodejní kasa je samozřejmě připraven na EET. V typu dokladu, v Seznamu prodejních kas předvyplníte všechny potřebné údaje jako označení provozovny a pokladního zařízení. Nahrajete si certifikát a můžete začít. Obsluha pak celé EET nemusí vůbec řešit. Jen zadává a tiskne doklady. Při tisku účtenky se automaticky odesílá doklad na finanční správu a na dokladu je pak vytištěn požadovaný FIK a další údaje.
Čtečka čárových kódů
Celý prodejní proces je možné zjednodušit použitím čtečky čárových kódů. Pokud do ceníku ke zboží vyplníte patřičné EAN kódy, tak při prodeji pak stačí načítat EAN kódy ze zboží a Prodejní kasa bude sama přidávat potřebné položky.
Stejný postup je možné použít i pro zboží s výrobními čísly. Pokud například prodáváte počítačový hardware, tak jsou výrobní čísla velmi důležitá. Na většině takového zboží jsou výrobní čísla zobrazena také formou čárového kódu. Po načtení tohoto kódu z výrobku, se FlexiBee pokusí najít zboží s ekvivalentním EAN kódem a pokud se mu to nepodaří, zkusí najít kód v tabulce výrobních čísel.
Pokud ale chcete využít plného potenciálu čtečky čárových kódů, je potřeba ji mít správně nakonfigurovanou. Právě koupená čtečka totiž nespustí ve FlexiBee adekvátní akci a jen načte čárový kód. Je potřeba ji přesvědčit, aby nejprve „stiskla“ kombinaci kláves Ctrl+F10 (nebo jinou nastavitelnou v nastavení firmy) pak načetla EAN kód a „stiskla“ ENTER.
Návod na nastavení čtečky čárových kódů je dostupný na webu flexibee.eu.
Pokud čtečku naprogramujete na to, aby stiskla jako prefix klávesu F10, tak bude možné na klávesnici počítače zadávat i množství daného zboží. Neboli bude čtečka fungovat ve scénáři „obchod s ovocem a zeleninou“. Na listu papíru budete mít vytištěny čárové kódy zboží a budete je snímat a zadávat váhu.
Pokladní display
K modulu Prodejní kasa je možné připojit i display, který bude zákazníkovi průběžně ukazovat celkovou částku nákupu a cenu aktuálně přidaného zboží. Neboli přesně to, co vidíte v každém supermarketu 🙂. Nevidíte, co pokladní zadává do systému, ale jen údaj o ceně. To je ale to nejdůležitější, co každý zákazník potřebuje vědět.
Připojení displaye není také nic složitého. Na počítači, ke kterému má být display připojen, je potřeba zjistit adresu portu, na kterém poslouchá a vytvořit správný soubor pos.xml. Návod na připojení displaye je opět k nalezení na webových stránkách flexibee.eu.
Pokud modul Prodejní kasa nepoužíváte, je od některé z posledních verzí možné ho používat i v evidenci Vydaných faktur.
Platební terminál pro platby kartou
Každý obchodník, který chce být alespoň trochu úspěšný, musí umožňovat platby kartou. U e-shopu je to bez debaty, proto platební brány slaví takový úspěch. U kamenných prodejen je to ale stejné. Zkuste si jít něco koupit a mít u sebe pár (desítek) tisíc. Jste snem všech kapsářů 🙂.
Novinkou několika posledních verzí FlexiBee je možnost připojení terminálu pro platby kartou. Tedy ono je to tak, že terminál FlexiBee podporuje již delší dobu, ale až nyní je možné připojit ho pomocí protokolu TCP (po běžné počítačové síti).
Pokud jako úhradu dokladu vyberete Platební kartu, tak po stisku tlačítka Dokončit se pošlou do terminálu potřebné údaje a umožní se úhrada.
Návod na připojení platebního terminálu naleznete v Knowledgebase.
Takže opět zjednodušení práce prodejce a zrychlení odbavení zákazníka.
