Kusovník nebo sada
První a nejdůležitější otázkou je, zda použít kusovník nebo sady a komplety.
Pro většinu z vás budou bohatě stačit sady a komplety!
Sady a komplety
Pokud to jde, nekomplikujte si život a použijte sady a komplety. Je to mnohem jednodušší a ve finále bude výsledek velmi podobný. Na faktuře budete mít sadu a ze skladu se vám vyskladní produkty, ze kterých se sada skládá.
Sada sama o sobě nemá stav skladu. Při fakturaci se ale dostupné množství dopočte podle stavu skladu jednotlivých částí.
Příklad využití sad a kompletů:
Prodávám a kompletuji počítače. Počítač skládám ze součástek v okamžiku, kdy mi přijde objednávka na konkrétní nabízenou sestavu. Počítače si neskládám dopředu a samozřejmě mohu prodávat i samostatné součástky. Chci, aby práce s FlexiBee byla co nejjednodušší.
Jednotlivé počítače si ve FlexiBee nastavím jako sady a komplety jednotlivých součástek.
Přijde mi objednávka na konkrétní sestavu. FlexiBee mi počítá stav skladu podle dostupných součástek a mám tedy přehled o tom, kolik sestav mohu rovnou začít skládat.
Z objednávky vytvořím fakturu a automaticky se mi vygeneruje výdejka na jednotlivé komponenty. Vím tedy, co mám ve skladu hledat (výdejka) a také co si zákazník přeje složit (faktura).
Kusovník
Probíhá výroba nezávisle na objednávkách a připravujete si produkty na budoucí objednávky dopředu? Pak používejte kusovník a výrobu.
Výrobek (produkt s kusovníkem) již má vlastní stav skladu, který se zvyšuje výrobou nových kusů a snižuje samozřejmě prodejem 🙂. Na faktuře i na výdejce ze skladu jsou stejné produkty (výrobky).
Příklad využití kusovníku:
Šiji košile. Vím, co budu potřebovat na každý výrobek. Jakmile jednou košili vyrobím, není možné ji „rozebrat“ a vyrobit jinou. Prodávám jen to co mám, abych byl schopen rovnou zákazníkům výrobky vyskladňovat a při případné velké (sezónní) poptávce se z toho nezbláznil 🙂.
Každý výrobek, který chci vyrábět a prodávat, si ve FlexBee zadám do ceníku a nastavím u něho složení do kusovníku. Složení může být i celkem komplikované a zohledňovat výrobní postup. Košile se skládá z látky, budu potřebovat niť a taky knoflíky aby se dala zapínat. Knoflíky si ale také vyrábím sám. Tzn. knoflík bude samostatný produkt s dalším kusovníkem.
Chci začít vyrábět košili. Zjistím, jestli mám všechno co potřebuji skladem a případně doobjednám nebo dovyrobím to, co potřebuji. Chybí mi knoflíky? Vyrobím knoflíky. Chybí mi látka? Objednám látku atd.
Jakmile mám všechno co potřebuji, můžu zadat výrobu potřebného množství košil. Do FlexiBee zadám příjemku typu výroba na 10ks košil. FlexiBee mi samo vyskladní potřebné materiály a polotovary. Vím tedy, co mám ve skladu hledat (výdejka) a také co z toho vyrobit (příjemka).
Výroba podle objednávek
Hlavní evidencí, kde se kusovník používá, jsou příjemky a výdejky. Je ale zohledňován i ve vydaných objednávkách při objednávce pro výrobu.
Příklad objednávání:
Od zákazníka mi přišla objednávka na 100ks košile. Skladem mám ale jen 20ks. Budu tedy muset ještě minimálně 80 košil vyrobit. Vytvořím tedy z přijaté objednávky vydanou. FlexiBee rovnou nabídne objednání 80ks.
Fajn. Materiál ale mám jen na dalších 30ks. Potřebuji tedy objednat i materiál. Vytvořím „objednávku pro výrobu“, do které se mi rovnou napočítá chybějící materiál.
Z vydané objednávky je možné také vytisknout Příkaz do výroby. Podle tohoto tiskopisu pak mohou vaši zaměstnanci vyrobit, co je potřeba.
Co výroba ve FlexiBee neumí?
!!!Plánování výroby!!!
Nic víc, než to co jsem popsal, za výrobou nehledejte.
Závěr
Výroba ve FlexiBee slouží především ke zjednodušení účtování. Není určena k plánování výroby nebo využití strojů. Myslím si ale, že pro spoustu malých firem je dostatečná.
Pokud bude chybět nějaký výstup, tak je ho možné doplnit.
Jen ta správa kusovníků je trochu nedořešená.
Nástroje, které vám usnadní práci s výrobou
