Kalendářní rok
Pokud se rozhodneme přejít na ABRA FlexiBee, budeme potřebovat zadat počáteční stavy účtů, nastavit ceník a stavy skladů a přenést neuhrazené faktury. Tyto údaje je nejlepší zadávat do období předcházejícího účetním období, ve kterém chceme začít účtovat.
Je tedy nutné nejdříve toto předchozí účetní období založit. Dejme tomu, že prvním účetním obdobím, ve kterém chceme ve FlexiBee účtovat, bude rok 2018 (1.1.2018 až 31.12.2018). Musíme vytvořit předcházející účetní období, kterým je rok 2017 (1.1.2017 až 31.12.2017). Založení provedeme v menu Firma → Změna nebo přidání nového účetního období. V okně, které se otevře, klikneme na tlačítko Správa účetních období. Kliknutím přejdeme do seznamu účetních období, která máme ve FlexiBee zadána. Zvolíme možnost Nový a zadáme potřené údaje. Vyplníme Zkratku (2017), Platí od data (1.1.2017) a Platí do data (31.12.2017). Kód roku pro řadu se automaticky nastaví na 2017. Nyní klikneme na tlačítko Uložit a zavřít.
V seznamu účetních období vybereme nově založené období a klikneme na tlačítko Zvolit. Zadání potvrdíme.
Nyní máme v levém horním rohu aplikace zvolené předchozí účetní období (2017). Pomocí šipek napravo a nalevo od zvoleného období můžeme účetní období jednoduše přepínat.
Hospodářský rok
Pokud účtujeme v hospodářském roce, je postup stejný, jen nejdříve musíme správně upravit výchozí účetní období. Pokud je například hospodářský rok nastaven od 1.7.2018 do 30.6.2019, musíme nejdříve automaticky vytvořené účetní období 2018 (1.1.2018 až 31.12.2018) změnit. Změnu provedeme v seznamu účetních období. Klikneme na tlačítko Změnit a zadáme správná data Platí od data (zadat 1.7.2018) a Platí do data (zadat 30.6.2019).
Až když máme aktuální účetní období správně zadáno, můžeme se pustit do zakládání předchozího. Opět klikneme na Nový a zadáme Zkratku (2017), Platí od data (1.7.2017) a Platí do data (30.6.2018). Účetní období uložíme kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.
Závěr
Před změnami účetních období si musíme důkladně zjistit, co vlastně chceme nastavit. Smazání jednou založeného účetního období již není možné. Také změny v účetních obdobích v případě, že již existuje následující nebo předcházející, jsou velmi obtížné.
Pokud se úvodní nastavení nepodaří, je jednodušší založit novou firmu (ve FlexiBee 🙂), než se trápit s přenastavováním.
Nikdy není pozdě začít znovu a pořádně 🙂.
Další údaje do FlexiBee budeme zadávat až v okamžiku, kdy máme správně nastavená účetní období!
