Modré tiskopisy už se mnou a s ABRA Flexi žijí pěknou řádku let. Od začátku jsem chtěl, abyste si je mohli upravit podle sebe: přebarvit, doplnit chybějící pole nebo přeložit popisky. Jenže cesta k těmto úpravám vedla přes speciální soubory a přílohy tiskové sestavy.
Teď přichází Modrá faktura v3. Vlastní vzhled zůstává, ale nastavení nově využívá standardní mechanismus konfigurovatelných tiskových sestav ABRA Flexi. Podporované volby tak upravíte přímo ve webovém editoru. A cena? Jako vždy zdarma. 🙂
Stejná Modrá faktura, pohodlnější nastavení
Zůstává známé rozložení faktury, výchozí modrošedé barvy, písmo CMU Bright i logo a podpis z nastavení firmy. Hlavní změnou je způsob, jakým si sestavu přizpůsobíte.
Dříve se přídavná pole a další volby zapisovaly do cfg.txt, barvy se měnily obrázkovými přílohami a překlady měly vlastní soubor localization.json. U v3 můžete podporované úpravy provést v editoru Flexi, bez ručního přepisování těchto příloh a bez kompilování tiskové sestavy.
Nejde o volný návrhář rozložení stránky. Editor nabízí konkrétní možnosti připravené pro Modrou fakturu. Přesouvání bloků nebo změna samotné konstrukce sestavy dál patří do úpravy jejího zdroje.
Kde nastavení najdete
Po importu nové sestavy otevřete ve webovém rozhraní vydanou fakturu a v nabídce tisku vyberte Faktura (modrý layout, v3). Konfigurovatelné sestavy označuje ikona matice, přes kterou otevřete editor. Najdete v něm nastavení polí a překlady reportu.
Samotný tiskopis poskytuji zdarma. Standardní editor je podle dokumentace ABRA dostupný od licence Business a běží ve webovém rozhraní.
Volby Modré faktury jsou rozdělené do pěti sekcí: Barvy, Adresy, Čárové kódy, Ceny a DPH a Další nastavení. Přídavná pole mají vlastní část konfigurace. Toto členění slouží pro orientaci v editoru; rozložení vytištěné faktury nemění.
Modrá podle vašich firemních barev
Kvůli přebarvení už nemusíte vyrábět obrázky color.png a color-grey.png. V editoru vyberete vlastní RGB barvu hlavních a vedlejších ploch. K oběma můžete zvolit černý nebo bílý text, aby zůstal dobře čitelný.
Hlavní barva se používá například v platebních údajích a u celkové částky. Vedlejší barva patří k datům a záhlaví položek. Výchozí kombinace dál zůstává modrá se šedou.
Pozor na význam přepínače vlastní barvy: jeho vypnutím se vrátíte k výchozí barvě sestavy. Neznamená to vypnutí podbarvení.
Dodací adresa podle potřeby
Pro tisk dodací adresy si vyberete jednu ze tří možností:
- Jen když se liší od sídla — výchozí nastavení.
- Vždy — dodací adresa bude uvedená i při shodě se sídlem.
- Nikdy — dodací adresa se nevytiskne.
Samostatně můžete zapnout údaje dodavatele ze střediska. Použije se středisko uvedené na dokladu, pokud má vyplněné údaje a povolený tisk; jinak sestava sáhne po nastavení firmy. Logo a podpis se nadále berou z nastavení firmy.
Jednotkové ceny, DPH a čárové kódy
U jednotkových cen můžete ponechat režim Podle nastavení Flexi, nebo vynutit tisk včetně DPH či bez DPH. Automatická volba vychází z nastavení jednotlivých položek. Ruční volba se projeví u ceny za měrnou jednotku i u zobrazené ceny z cenové hladiny.
Tím se mění zobrazení jednotkové ceny na tiskopisu. Uložené ceny, součty položek ani účetní data dokladu se touto volbou nemění.
Souhrn základu a DPH má vlastní nastavení: automaticky podle plátcovství firmy platného k datu dokladu, vždy zobrazit, nebo skrýt.
Čárové kódy lze vybrat zvlášť pro doklad a pro položky:
- U dokladu můžete tisknout číslo dokladu, variabilní symbol, nebo kód netisknout.
- U položek můžete tisknout EAN, kód položky, nebo kód netisknout.
Výchozí stav je bez čárových kódů. Pokud vybraný údaj není vyplněný, kód se nevytiskne.
Razítko i informace o úhradě na jedno přepnutí
Volba Tisknout razítko ovládá obrázek z nastavení firmy společně s popiskem „Podpis a razítko“ a jeho čárou. Když ji vypnete, zmizí celá tato část.
Zůstává také možnost zapnout nebo vypnout tisk položek a označení uhrazených dokladů. V dodaném nastavení je zapnutý tisk položek, razítka i informace o úhradě.
Přídavná pole a vlastní popisky
Chybí vám na faktuře například dokladová řada nebo další údaj, který už ve Flexi máte? Podporované pole vyberete v editoru a zařadíte do levého či pravého sloupce přídavných polí. Další informace můžete přidat také k jednotlivým položkám.
Vlastní popisky a jejich překlady se spravují standardní konfigurací Flexi. U položkového přídavného pole se popisek oddělí od hodnoty dvojtečkou; pokud vlastní popisek chybí, vytiskne se samotná hodnota. Prázdné hodnoty zbytečně nevytvářejí oddělovače.
Sestava obsahuje jazykové varianty pro češtinu, angličtinu, slovenštinu, němčinu, maďarštinu, rumunštinu a polštinu. Jejich popisky můžete upravovat v záložce Překlady.
Popisky samotných konfiguračních voleb v editoru jsou ve čtyřech jazycích: česky, anglicky, slovensky a německy. Názvy a další data uložená na dokladech je samozřejmě potřeba mít přeložené zvlášť.
Jak novou fakturu nainstalovat
Verze v3 se distribuuje jako samostatný XML soubor. Obsahuje sestavu, její podsestavy i potřebnou konfiguraci.
- Stáhněte si XML pomocí tlačítka v produktové kartě pod tímto návodem.
- V desktopové aplikaci ABRA Flexi otevřete Nástroje → Import → Import z XML a vyberte stažený soubor.
- Po importu ve vydaných fakturách vyberte sestavu Faktura (modrý layout, v3).
- Ve webovém editoru nastavte vlastní barvy, pole a další požadované volby.
- Zkontrolujte náhled na svých dokladech. Teprve pokud vám výsledek vyhovuje, nastavte novou sestavu jako výchozí na příslušných typech vydaných faktur v záložce Tisk.
Faktura vydaná v3
Tiskopis vydané faktury v3. Umožňuje přebarvení, lokalizaci do cizích jazyků a přidávání uživatelských polí.
ZDARMA
Používáte už původní Modrou fakturu?
Původní v1 můžete ponechat a novou v3 nejdřív vyzkoušet vedle ní. Vlastní pole, barvy ani překlady se ze staré sestavy automaticky nepřenášejí. Nastavte je v nové sestavě znovu a porovnejte si výsledky.
Soubor cfg.txt, staré barevné obrázky ani localization.json do v3 nepřidávejte. Patří k původnímu mechanismu. Pokud dál používáte v1, její přílohy zachovejte.
Při pozdějším opakovaném importu XML do již upravené v3 si nejprve uchovejte vlastní konfiguraci a překlady. Instalační balíček obsahuje výchozí soubory, nikoli vaše změny.
A co QR Platba a ostatní pluginy?
Pluginy pro v3 teprve připravuji. Dosavadní XML pluginů pro QR Platbu, QR Fakturu a Pay By Square patří k původní sestavě; jejich import je k nové v3 automaticky nepřipojí. Pokud je potřebujete, můžete zatím dál tisknout původní Modrou fakturu.
Vyzkoušejte ji na svých fakturách
Při vývoji prošla sestava kompilací a cílenými kontrolami konfigurace, překladů i výpočtu zobrazovaných jednotkových cen. Ty ale nenahrazují kontrolu výsledku na konkrétních dokladech. Při prvním použití si proto prohlédněte zejména vlastní přídavná pole, delší texty, cizojazyčný tisk a dodací adresu.
Novou verzi a ostatní tiskopisy najdete pohromadě na stránce Modrých tiskopisů. Pokud narazíte na něco, co vám chybí nebo se netiskne podle očekávání, napište mi do komentářů. 🙂
Zdroje
