„Potřeboval bych potvrzení, že druhý rodič neuplatňuje zvýhodnění na děti.“ Podobný požadavek se ve mzdové účtárně objeví docela snadno. Jenže jednou jde o podklad pro uplatňování zvýhodnění v zaměstnání a podruhé o potvrzení pro daňové přiznání. Názvy jsou skoro stejné, ale údaje se vyplňují jinak.
Pro ABRA Flexi mám k dispozici oba tiskopisy: 5556 a 5558, vzor 3. Sestavy jsem doplnil také o automatické vyplnění dětí z historie nastavení zaměstnance. U ročního potvrzení si navíc můžete zvolit, za který rok se má vystavit. 🙂
5556: potvrzení pro uplatňování zvýhodnění v zaměstnání
Tiskopis 5556 zachycuje, na které děti zaměstnanec zvýhodnění uplatňuje a na které ne. U dětí uvádí pořadí 1, 2 nebo 3, případně N pro neuplatňování. Důležitý je také sloupec „Od kalendářního měsíce/roku“.
Tady nejde o součet za jeden kalendářní rok. Sestava hledá začátek souvislého stavu v nastavení osoby a dítěte. Pokud zaměstnanec zvýhodnění neuplatňuje od ledna 2015, může potvrzení vystavené v roce 2026 uvádět právě 01/2015. Jestliže si zvýhodnění zrušil od února 2024, bude u příslušného dítěte N od 02/2024.
Nový rok tedy sám o sobě tento údaj neposune. Změna jiného parametru na kartě také nepřeruší souvislé období. Rozhodující jsou skutečné změny pořadí a platnosti nastavení. Potvrzení podle svého znění platí do změny rozhodných skutečností.
5558: potvrzení pro daňové přiznání
Tiskopis 5558 se používá pro účely podání přiznání k dani z příjmů fyzických osob. Je roční: u každého dítěte uvádí počty měsíců jako první, druhé a třetí či další dítě. Když se pořadí v průběhu roku změnilo, mohou být vyplněné různé sloupce. Neuplatňované dítě má nulové počty.
Právě tady je potřeba dát pozor na letopočet. V roce 2026 zaměstnanec často potřebuje potvrzení za rok 2025. Datum vystavení je současné, ale počty měsíců patří do předchozího roku.
Jak zvolit rok pro tisk
Sestava 5558 je konfigurovatelná. Ve webovém rozhraní Flexi otevřete její konfiguraci a najdete jedinou volbu Rok pro tisk:
- Předchozí rok podle účetního období — výchozí nastavení; vezme rok začátku vybraného období a odečte jednu. U období 2026 tak vytiskne potvrzení za rok 2025.
- Rok podle účetního období — použije přímo rok začátku vybraného období. U období 2026 vytiskne rok 2026.
- Předchozí rok — při tisku v roce 2026 znamená rok 2025, bez ohledu na vybrané účetní období.
- Aktuální rok — při tisku v roce 2026 znamená rok 2026.
- Následující rok — při tisku v roce 2026 znamená rok 2027.
První dvě volby tedy navazují na období vybrané ve Flexi. Žádné předchozí účetní období kvůli tomu nemusíte zakládat: pro potvrzení za rok 2025 stačí vybrané období 2026 a výchozí volba. U hospodářského roku je rozhodující jeho začátek. Například pro období 1. 7. 2025–30. 6. 2026 znamená „Rok podle účetního období“ rok 2025 a „Předchozí rok podle účetního období“ rok 2024.
Poslední tři volby vycházejí ze skutečného kalendářního roku při tisku. Po příchodu roku 2027 bude samotná volba „Předchozí rok“ znamenat rok 2026. U výchozí volby podle účetního období se rok změní až s výběrem jiného období. Ve všech režimech se zvolený rok použije v obou příslušných polích formuláře i při výpočtu měsíců; datum vystavení zůstává aktuální.
Nastavení je uložené u sestavy. Pokud ho kvůli konkrétnímu tisku změníte, bude se stejná volba používat i při dalších tiscích. Aktualizace zachová dříve uloženou volbu; nový výchozí režim si v takovém případě můžete vybrat v konfiguraci. Sestava 5556 tuto roční konfiguraci nemá.
Odkud se berou děti a jejich údaje
Sestavy čtou děti, výběr prvního a druhého dítěte i výběr třetích a dalších dětí z Personalistiky. Pracují také s historií nastavení a její platností od–do. Více nastavení jednoho dítěte proto nevytvoří více řádků potvrzení.
U 5558 se pro každý měsíc použije první platný stav v daném měsíci. Pokud se dítě v květnu narodilo a od narození je také vybrané pro zvýhodnění, může být započteno už za květen. Při změně pořadí během jednoho měsíce se tentýž měsíc nezapočítá dvakrát.
Když je stejné dítě v jednom platném nastavení vybrané současně do více pořadí, sestava označí nejednoznačný údaj otazníkem. Při více než sedmi dětech zobrazí upozornění, že je potřeba samostatná příloha; další list dětí sama nevytváří.
Instalace přes Tweak Tool
Nejpohodlnější je instalace přes ABRA FlexiBee Tweak Tool. Obě sestavy už najdete v jeho nabídce:
- Otevřete Tweak Tool. Pokud ho ještě nemáte, použijte návod k instalaci a použití.
- Vyberte firmu nebo firmy, do kterých chcete sestavy nahrát.
- V části Další tiskopisy vyberte potvrzení 5556, vzor 3, 5558, vzor 3, nebo obě. Názvy jsou podobné, proto se orientujte také podle čísla formuláře.
- Nechte vybrané sestavy nahrát do Flexi.
- V Personalistice vyberte zaměstnance a v nabídce tisku zvolte příslušné potvrzení. Před vystavením zkontrolujte náhled a u 5558 také rok.
Jde o uživatelské tiskové sestavy pro varianty Business a Premium. Tweak Tool pro instalaci potřebuje přístup přes API s možností zápisu. Pokud touto cestou instalovat nemůžete, k dispozici je i přímý import XML.
Stažení XML a ruční instalace
Sestavy jsou ke stažení zdarma. Každé tlačítko nabízí kompletní definici jedné sestavy včetně jejích příloh.
V desktopové aplikaci otevřete Nástroje → Import → Import z XML a nahrajte vybraný soubor do požadované firmy. Sestavu potom najdete v tiscích Personalistiky stejně jako po instalaci přes Tweak Tool.
Pokud používáte starší vydání těchto sestav, nahrajte aktuální verze znovu. Doplnění dětí a nastavení roku získáte aktualizací sestav ve své firmě.
Vzory a dokumentace
Ministerstvo financí označuje oba vzory jako nepovinné tiskopisy. Podobu formulářů a jejich pokyny si můžete prohlédnout přímo u Finanční správy:
