Inventura z excelu do FlexiBee

Máte výsledky inventury v excelu a potřebujete je dostat do FlexiBee? Postup je jednoduchý ;-)

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Jak to z toho excelu do FlexiBee dostanu?


Příprava

Ve FlexiBee si vytvořte novou inventuru nastavte jí správné datum.
Zjistěte ID záznamu této inventury (sloupec ID v přehledu inventur)

V excelu ponechte pouze dva sloupce. Kód zboží a reálný stav. Sloupce pojmenujte cenik a stav (napište to do první řádky).

Doplňte do excelu nový sloupec, který se bude jmenovat inventura a bude obsahovat ID záznamu inventury, do které chceme položku přidat.

Tím máme excel připravený.
Má tři sloupce. Jeden se jmenuje inventura, druhý cenik a třetí stav.

Stáhněte si nástroj FlexiBee2XML, který vám pomůže předělat excel na XML, a transformaci.


Převedení excelu na XML

Postup pro Windows

Nástroj FlexiBee2XML nahrajte do adresáře s excelem a spusťte ho z příkazové řádku příkazem

flexibee2xml-cli.exe --from-xlsx inventura.xlsx -t inventura.xslt -o inventura.xml


Postup pro Linux

Nástroj FlexiBee2XML už máte nainstalovaný a nemusíte ho tedy stahovat. Takže jen z terminálu spustíte příkaz

/usr/share/flexibee/bin/flexibee2xml --from-xlsx inventura.xlsx -t inventura.xslt -o inventura.xml


Import do FlexiBee

Vygeneruje se vám XML soubor, který můžete do FlexiBee naimportovat pomocí menu Nástroje – Import – Import z XML. Do zvolené inventury se přidají položky dle toho, co bylo v excelu.

Časté dotazy

Hmmm a jak tam dostanu zboží, které jsem ve skladu nenašel a potřebuji ho vyskladnit?
V inventuře použijte funkci Vlož položky a vložte všechny skladové karty, kterých se inventura týkala. FlexiBee se vás zeptá, zda chcete položky vložit s nulovým stavem. Tak mu řekněte, že ANO 😉.

Pokazil jsem to, co s tím?
Smažte položky z inventury a naimportujte je znovu.
Je jich moc? Tak použijte toto XML. Jen v něm opět upravte ID inventury.

Já ale nevím, jak se inventury používají 😞
Tak koukněte na článek o inventurách 😉.

Proč to trvá tak dlouho?
Njn s tím se nic dělat nedá. Tak si dejte kafe, další kafe, něco tvrdšího...

Simple and easy 😄

Inventura, Import z Excelu, Stav skladu

-

Líbil se vám článek?

Nasdílejte ho svým přátelům na sociálních sítích.

Pinterest

Názory, připomínky a jiné komentáře

Jak postupovat, když mám MAC? Díky

Ivan: /Applications/FlexiBee.app/Contents/Resources/flexibee2xml --from-xlsx inventura.xlsx -t inventura.xslt -o inventura.xml ;-)

Děkuji, vše proběhlo dle popisu. Pobavilo mne "já ale nevím, jak se inventury používají"... v průběhu čekání na import dokladů (a že jich bylo) jsem si zvědavě otevřel odkazovaný článek a oko mi zavadilo o "Nikdy, opakuji NIKDY! nedělejte kompletní inventuru celého skladu". No co už :)

Oldřich: A klidně to zopakuji znovu ;-). On je totiž problém v tom, že pokud uděláte inventuru celého skladu, tak s největší pravděpodobností na něco zapomenete a rozhodíte si celý sklad najednou. Když budete dělat inventury např. podle skupiny zboží nebo tak, tak si rozbijete jen tuto část sortimentu. A příště už budete chytřejší ;-).
Inventura totiž není žádná křišťálová koule ani tabletka proti smrti :-).
Např. teď jsem pomáhal s inventurou jedné firmě a ti se samozřejmě rozhodli udělat ji na celém skladě najednou... No tak sem jim zachránil tak 100 000 v chybách v inventuře a spoustu trápení s tím, že prodávají něco, co skladem nemají :-D... Kromě jiného "bordelu" totiž zapomněli na to, že zboží půjčují zákazníkům a že jim na dvoře stojí stará dodávka plná zboží (stojí tam už víc než rok) :D

Vložit nový komentář

Jsem programátor, horolezec a tak trochu FlexiBee fanatik :-).
Na CharlieBlogu sepisuji své nápady a poznatky už od roku 2006.

Powered by CharlieBlog Engine v2.3 - Login