Jak ve FlexiBee udělat inventuru skladu

Každá firma, která vyžívá FlexiBee k vedení skladového hospodářství, dojde jednou za čas do stavu, kdy potřebuje inventuru. Jak tedy na ni?

Aktualizace požadavků na výdej

Prvním krokem je „zlikvidování“ požadavků na výdej. Do inventury se totiž jako programový stav nahrává stav před započtením požadavků (na skladové kartě sloupec Stav zásob v MJ)!
Požadavky naleznete tak, že si vyfiltrujete takové skladové karty kde se sloupec Požadavky MJ nerovná 0.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Nastavení filtrace pro karty s požadavky


Spusťte funkci Aktualizace požadavků na výdej a chvíli počkejte, než se zaktualizují. Tato funkce se pokusí uspokojit požadavky na výdej z aktuálních skladových zásob.

Pokud i po úspěšné aktualizaci některé skladové karty zůstávají s nenulovými požadavky, je potřeba naskladnit chybějící zboží. Pokud je skladových karet pár, zadejte příjemku na chybějící zboží ručně.
Většinou jsem se ale setkal s velkým množstvím skladových karet, které byly v „záporu“ a tak ruční klikání nepřicházelo v úvahu. V tomto případě si můžete pomoci importem z excelu.
Nejprve si z FlexiBee do excelu vyexportujte všechny skladové karty, které mají nějaké požadavky. Vyexportujte pouze sloupce Ceník, Sklad, Účetní období, Požadavky MJ a možná průměrnou cenu.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Nastavení exportu do excelu


Máte vyexportováno? Tak vytvořený excel naimportujte zpět do FlexiBee. Spusťte import z Excelu v horním menu Nástroje → Import → Import z Excelu. Vyberte tabulku Skladové karty a nastavte pořadí sloupců dle vyexportovaného xls souboru. Jediný rozdíl je, že sloupec Požadavky MJ budete importovat jako Stav zásob v MJ.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Nastavení importu z excelu

Po úspěšném importu se vám vytvoří příjemka na rozdíl mezi Stavem zásob ve FlexiBee a v excelu a dojde k naskladnění chybějícího zboží.

Opět spusťte Aktualizaci požadavků na výdej a všechny požadavky by měli být zrušeny 😀.

Tím máme vyčištěný počáteční stav. A můžeme začít s inventurou.

Vytvoření inventury

V menu Zboží → Inventury vytvořte nový záznam a zadejte Datum zahájení inventury. K tomuto datu se budou načítat stavy skladů z FlexiBee a bude také použito jako datum vystavení na vygenerovaných skladových dokladech.

Teď je důležité vymyslet si, jak budete inventuru provádět. Většinou doporučuji dělat inventuru po nějakých menších skupinách produktů. Např. samostatnou inventuru na bundy, samostatnou na kalhoty a nakonec i na spodní prádlo 😉. Nebo podle výrobce. Nedoporučuji nahrát do inventury celý obsah skladu a pak se snažit se v tom vyznat.

Programový postup

Máte vybránu skupinu produktů? Tak je najděte a postupně zadejte do inventury jejich stavy. Není nutné zadat všechny produkty XY najednou na jednu položku. Klidně je zadávejte tak, jak vám přijdou pod ruku. Našel jsem produkt A, tak mu udělám položku. Našel jsem produkt B, tak mu udělám položku. Našel jsem další kus produktu A? Nehledám předchozí výskyty, ale rovnou zadám další položku s produktem A a dalším nalezeným počtem kusů.
Pokud při inventuře využíváte čtečku čárových kódů, tak se vám situace zjednodušuje. FlexiBee totiž samo najde předchozí položku (pokud existuje) a zvýší na ní množství.

Kájovo tip
Označte si skladové karty, které již máte v inventuře hromadnou změnou

Dospěli jste k závěru, že již z požadované skupiny zboží nemáte na skladě nic, co by nebylo v inventuře?
Pomocí tlačítka Přidat položky přidejte do inventury opět všechny skladové karty, které odpovídají zvolené skupině. FlexiBee se vás zeptá, zda se mají položky vložit s nulovým množstvím.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Mají se položky do inventury vložit s nulovým množstvím?

Klikněte na ANO a je to. Máte inventuru skoro za sebou 😀.

Papírový postup

Některým z vás ale předchozí postup nevyhovuje. Je samozřejmě možné inventuru udělat „na papíru“.
Všechny položky z vybrané skupiny vložte do inventury a na dotaz, zda se mají položky vložit s nulovým stavem, odpovězte NE. Vytiskněte si Inventurní soupis zboží a můžete vyrazit do skladu.
Až se vrátíte s vyplněným papírem, otevřete opět inventuru a postupně u jednotlivých položek doplníte zjištěné stavy skladů.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Inventurní soupis zboží

Důležité zrychlení! Otevřete detail položky inventury, klikněte do pole pro reálný stav skladu a zadejte číslo. Pomocí klávesové zkratky Alt + → (Alt + šipka vlevo) se přepnete na další položku v inventuře a budete opět v poli pro zadání reálného stavu skladu 😉, takže zadáte další číslo.

Vygenerování dokladů na inventurní rozdíly

Nyní, když máte inventuru vytvořenou, je možné z ní vygenerovat doklady na rozdíly.

Doporučuji si vytvořit pro tyto doklady samostatný typ skladového dokladu. Zkratku mu dejte třeba INVENTURA a název Inventurní rozdíly. Pokud vyplníte dokladové řady, budou použity na výsledných dokladech, pokud je nevyplníte, použije se dokladová řada ze skladu. Další nastavení je na uvážení uživatele. Já bych už nic dalšího nevyplňoval. Maximálně zaúčtování.

Doklady tedy vygenerujeme stisknutím tlačítka Vygeneruj doklady.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Tlačítko Vygeneruj doklady

FlexiBee se zeptá na typ skladového dokladu. Vybereme tedy typ pro inventuru a potvrdíme. Teď bude program chvíli počítat a vytvářet rozdílové pohyby a pak bude hotovo.

Automatická uživatelská vazba

Doporučuji si nastavit automatickou uživatelskou vazbu mezi inventurou a vytvořenými doklady. Nastavíte ji v horním menu Nástroje → Číselníky → Typy uživatelských vazeb. Záznam si nastavte podle obrázku.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Nastavení automatické uživatelské vazby

Tato vazba vám umožní, po kliknutí na vazby na inventuře, vidět všechny doklady, které byly z konkrétní inventury vygenerovány.

Obrázky se nestihly načíst.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Přehled dokladů vygenerových z inventury


Co FlexiBee neumí!!!

  • Inventura šarží a expirací
  • Inventura výrobních čísel
  • Pozor na sady - nesmí být použity na skladových dokladech a není je tedy možné zadávat do inventury

Migrace, Stav skladu, Sklad

- (18. 7. 2019)

Líbil se vám článek?

Nasdílejte ho svým přátelům na sociálních sítích.

Pinterest

Názory, připomínky a jiné komentáře

Díky.

Není zač :-)

Vložit nový komentář

Jsem programátor, horolezec a tak trochu FlexiBee fanatik :-).
Na CharlieBlogu sepisuji své nápady a poznatky už od roku 2006.

Powered by CharlieBlog Engine v2.1 - Login