Úpravy ve FlexiBee
Pro získání dat použijeme stejný uživatelský dotaz jako v předchozím příkladu.
Opět ho budeme volat pomocí REST API. Tentokráte ale nebudeme z FlexiBee načítat data ve formátu JSON, ale využijeme další možnosti, kterou API nabízí. Přes API je možné si obsah libovolné evidence vyexportovat rovnou do Excelu.
Vyvolání uživatelského dotazu tedy bude opět požadavkem typu GET na URL
server:port/c/indetifikátor_firmy/uzivatelsky-dotaz/id_dotazu/call.xls?limit=0
např. https://demo.flexibee.eu/c/demo/uzivatelsky-dotaz/45/call.xls?limit=0
Jako návratovou hodnotu nám v tomto případě FlexiBee vygeneruje XLS soubor, obsahující kompletní údaje z dotazu.
Zpracování výsledku a odeslání mailu v Integromatu
Nyní již můžeme opět přistoupit k „naklikání“ scénáře v Integromatu. Jako v předchozím případě by nám měl opět postačit FREE tarif.
Scénář je na první pohled výrazně jednodušší než předchozí, kdy jsme se snažili seskládat z dat formátovaný email.
Modul HTTP
Scénář bude opět začínat modulem HTTP, který zajistí přihlášení do FlexiBee API a vygenerování potřebného XLS souboru.
Odeslání emailu s výsledkem
Když máme z FlexiBee úspěšně načtený XLS soubor, nic nebrání v tom si ho poslat na email. Opět jsou k dispozici dva moduly, které odeslání zařídí.
Zvolíme si Spojení pro Gmail, zadáme emailovou adresu příjemce (nebo příjemců), vyplníme nějaký předmět a text mailu a přiložíme přílohu. Příloha bude tvořena daty, která vygeneroval modul HTTP.
Závěr a zhodnocení
Pro většinu případů bude mail s přílohou lepším řešením než skládání formátovaného emailu. Toto tvrzení má hned několik důvodů.
1. Většina firem bude mít relativně velké množství skladových karet, jejichž stav je pod nastaveným minimálním stavem. Formátovaný email by tedy byl nepřehledný.
2. S XLS souborem, zaslaným na mail, je možné dále pracovat. Například ho naimportovat jako položky objednávky pro dodavatele zboží.
3. Celá notifikace spotřebovává výrazně méně operací Integromatu a je tedy levnější. Notifikace s XLS přílohou na každý běh spotřebuje 2 operace. Notifikace s formátovaným emailem spotřebuje n + 5 operací (n je počet skladových karet pod minimálním stavem).
Nevýhodou může být složitější vypnutí notifikací v případě, že žádné skladové karty nejsou pod minimálním stavem. I to je ale možné s pomocí Integromatu vyřešit.
