Proč chtít na faktuře upozornění na uhrazení?
Každou chvíli se mě někdo ptá, jak na výchozí tiskopis faktury ve FlexiBee doplnit informaci o tom, že je faktura již uhrazena. Ještě navíc se na něm vyskytuje kouzelná formule Zbývá uhradit, která se nevynuluje ani v okamžiku úhrady.
To je pro vaše zákazníky jistě matoucí a dochází k opakovaným úhradám. Vy pak musíte peníze vracet, což znamená celkem zbytečnou administrativu.
Řešení?
Použijte modrý tiskopis, který jsem vytvořil.
Neobsahuje totiž kouzelnou formuli Zbývá uhradit 😉 a navíc na něj je možné jednoduše doplnit upozornění, že faktura je již zaplacena.
Prosím opakujte akci zachvilku.
Jak na to?
Pokud ještě modrou fakturu nemáte, tak si ji rychle stáhněte a nahrajte do svého FlexiBee.
Pokud už ji máte, zaktualizujte ji na nejnovější verzi 😉.
Pak už je to jednoduché. V menu Nástroje – Uživatelské reporty najdete správný report a do příloh mu nahrajete konfigurační soubor cfg.txt. Je to stejné, jako když do tiskopisu přidáváte další pole.
Jak má konfigurační soubor vypadat?
Mám pro vás připravenu ukázku ke stažení 😉
Výpis jeho obsahu:
[];
[];
[];
{
"tisknoutUhrazeno": true,
}
Dají se samozřejmě doplnit i políčka, která chcete na tiskopisu zobrazit.
A pak už jen zkuste vytisknout uhrazenou fakturu 🙂
Jak změním text upozornění?
V uživatelském reportu ve flexibee je jako příloha přiložen lokalizační soubor localization.json. V něm je možné změnit texty upozornění pro různé jazykové mutace.
Výchozí nastavení je:
Čeština "!!! ZAPLACENO - NEPLAŤTE !!!"
Slovenština "!!! ZAPLATENÉ - NEPLAŤTE !!!"
Angličtina "!!! PAID - DO NOT PAY !!!"
Němčina "!!! BEZAHLT - NICHT ZAHLEN !!!"
Datum úhrady v textu upozornění
Když se rozhodnete měnit text upozornění, je možné využít i speciálního kódu pro vložení data úhrady. Stačí do textu vložit kód ${datUhr}.
Pak text upozornění může být například "UHRAZENO dne 28.10.2019"
Prosím opakujte akci zachvilku.
Závěr
Faktura je stále "kompatibilní" se všemi předchozími možnostmi úprav.
Je možné ji stále obarvit, přidat další políčka, pluginy fungují a samozřejmě je možné měnit popisky jednotlivých políček. 🙂
Prosím opakujte akci zachvilku.
Napadá vás ještě něco dalšího, co vám na formuláři chybí?
Dejte mi vědět třeba v komentářích!
Jo a určitě se koukněte i na další tiskopisy z "modré série"! 👍
