Proč chtít na faktuře upozornění na uhrazení?
Každou chvíli se mě někdo ptá, jak na výchozí tiskopis faktury ve FlexiBee doplnit informaci o tom, že je faktura již uhrazena. Ještě navíc se na něm vyskytuje kouzelná formule Zbývá uhradit, která se nevynuluje ani v okamžiku úhrady.
To je pro vaše zákazníky jistě matoucí a dochází k opakovaným úhradám. Vy pak musíte peníze vracet, což znamená celkem zbytečnou administrativu.
Řešení?
Použijte modrý tiskopis, který jsem vytvořil.
Neobsahuje totiž kouzelnou formuli Zbývá uhradit 😉 a navíc na něj je možné jednoduše doplnit upozornění, že faktura je již zaplacena.
Jak na to?
Pokud ještě modrou fakturu nemáte, tak si ji rychle stáhněte a nahrajte do svého FlexiBee.
Pokud už ji máte, zaktualizujte ji na nejnovější verzi 😉.
Pak už je to jednoduché. V menu Nástroje – Uživatelské reporty najdete správný report a do příloh mu nahrajete konfigurační soubor cfg.txt. Je to stejné, jako když do tiskopisu přidáváte další pole.
Jak má konfigurační soubor vypadat?
Mám pro vás připravenu ukázku ke stažení 😉
Výpis jeho obsahu:
[];
[];
[];
{
"tisknoutUhrazeno": true,
}
Dají se samozřejmě doplnit i políčka, která chcete na tiskopisu zobrazit.
A pak už jen zkuste vytisknout uhrazenou fakturu 🙂
Jak změním text upozornění?
V uživatelském reportu ve flexibee je jako příloha přiložen lokalizační soubor localization.json. V něm je možné změnit texty upozornění pro různé jazykové mutace.
Výchozí nastavení je:
Čeština "!!! ZAPLACENO - NEPLAŤTE !!!"
Slovenština "!!! ZAPLATENÉ - NEPLAŤTE !!!"
Angličtina "!!! PAID - DO NOT PAY !!!"
Němčina "!!! BEZAHLT - NICHT ZAHLEN !!!"
Datum úhrady v textu upozornění
Když se rozhodnete měnit text upozornění, je možné využít i speciálního kódu pro vložení data úhrady. Stačí do textu vložit kód ${datUhr}.
Pak text upozornění může být například "UHRAZENO dne 28.10.2019"
Závěr
Faktura je stále "kompatibilní" se všemi předchozími možnostmi úprav.
Je možné ji stále obarvit, přidat další políčka, pluginy fungují a samozřejmě je možné měnit popisky jednotlivých políček. 🙂
Napadá vás ještě něco dalšího, co vám na formuláři chybí?
Dejte mi vědět třeba v komentářích!
Jo a určitě se koukněte i na další tiskopisy z "modré série"! 👍
